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首頁制造行業BI商業智能案例某汽車集團:預算與管理決策支持系統

某汽車集團:預算與管理決策支持系統

項目背景

XX汽車集團是中國大陸最早經營進口汽車的品牌代理商,隨著企業規模的擴大、業務數據的增加以往通過excel采集業務數據、預算數據的方式已經無法適應企業的發展需求,利用信息化技術解決企業業務數據的收集和數據的管理利用就顯得尤為重要。

為了更好的服務于填報人員、提高工作效率、減少各級數據匯總壓力,基于i@Report+億信BI建立科學的業務數據采集體系,替代前期利用excel收集、匯總方式,減輕各級人員數據上報、收集匯總的壓力。利用數據倉庫技術建立不通主題數據集,科學的對業務數據進行管理。利用億信BI建立科學的指標統計和預警體系,建立領導駕駛艙、企業運營等分析模塊為企業管理提供支持。

1、建立科學的業務數據采集體系,替代前期利用excel收集、匯總方式,減輕各級人員數據上報、收集匯總的壓力。

2、利用數據倉庫技術建立不通主題數據集,科學的對業務數據進行管理。

3、利用商業智能工具建立科學的指標統計和預警體系,建立領導駕駛艙、企業運營等分析模塊為企業管理提供支持

建設內容

       1、建立和完善以預算填報為基礎的汽車管理信息系統。完善中達現有信息系統的架構和功能,初步實現各個網點數據的集成,夯實網點數字化基礎,進一步優化數據上報流程,改善數據采集環境。

       以實際業務填報為核心加快各網點信息系統的建設,并基于集團信息平臺逐步建立覆蓋集團下所有業務和管理的完整一體化數據采集和分析展示信息系統,提高此汽車集團的數據采集質量和管理決策水平。

       2、基本建立汽車預算填報管理系統。構建各網點各職務人員填報系統,實現預算填報、業務填報的系統化和常態化,逐步實現對各級填報人員填報的全過程動態監管。

       構建各網點內部行為監管網絡系統,加強各網點自身數據填報監管能力,提高數據填報流程的質量和效率

價值體現

1、面向集團領導:

通過領導駕駛艙對各個模塊的集合展示,將整個集團的數據集中到一起進行展示分析,通過數據的變化來決定下一步的目標。可查看各個網點詳細的數據,也可查看某一個區域的數據,根據不同的數據展示來決定不同的計劃目標。要求突出“界面美觀、操作簡單、易于使用”的特點,通過各種直觀的圖形形象標示企業運行狀態的關鍵指標(KPI)。

2、面向各網點財務經理:

 能夠對網點內填報人員填報數據進行監控,對基層填報人員填報上來的數據進行匯總,決定最終的數據上報,分配給各職務填報人員賬號名和密碼。解釋數據填報流程,檢查數據的正確性與合理性。

3、面向各網點職務人員:

通過簡單易懂的可視化填報界面填寫數據,簡化填報流程,每填完一張表就可以上報一張表的數據,填報過程可以斷斷續續,不會因為外在因素而導致填報數據的丟失。不同的人員登錄到系統中去會自動過濾出該人員需要填報的報表,能夠多人同時編輯報表,并行填報數據。

4、面向管理人員:

能夠通過對各個網點提出的不同需求而做出相應的權限的改變,當網點的機構發生改變的時候,能夠及時進行修改。管理所有人員的賬號密碼,設定填報時的全局參數。對各級人員提出的需求能夠及時應答。

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