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BI選型:企業如何選擇合適的BI軟件

時間:2020-09-27來源:瀏覽數:177

隨著商業智能BI技術和市場的不斷發展,BI軟件的功能也逐漸豐富起來。面對市場上眾多的國內外BI軟件,企業在選擇產品時經常會被宣傳所誤導,盲目選擇不合適的產品會給公司帶來不必要的時間和成本浪費。因此,企業應該從哪幾個方面來考慮,選擇最符合企業需求的BI軟件

 

①與企業需求的匹配度

首先,市場上BI廠商雖眾多,但各廠商在技術和功能方面的側重或專長也有差異,因此企業在選擇BI軟件時應從企業自身的業務需求出發,從企業業務規模、現有信息化系統狀況、企業數據量、數據整合難易程度等方面,選擇適合企業BI項目的解決方案。例如從BI軟件的功能上看,包含數據倉庫產品、數據抽取產品、OLAP 產品、數據可視化產品、和集成多種功能產品的整體解決方案等,所以決定企業對BI軟件的需求和期望功能是選擇的一個重要風向標。另外,企業需要明確的是BI在企業中應用于哪些業務場景,以及BI是否能夠很好地支持業務數據分析。

②數據挖掘、分析、整合的能力

在BI軟件中,數據處理是核心功能,而BI軟件自身的數據挖掘、數據分析、數據整合能力則是衡量BI軟件性能的重要指標。企業希望在最短時間內看到數據分析的結果,因此在選擇產品時,必須考慮BI軟件是否具有快速從多個數據源 ETL(抽取、轉換、轉貯)數據、清洗數據、數據集成能力?是否具備大量數據高效存儲與維護能力?是否具備OLAP等多種數據分析功能?是否具備自動化的報表生成能力以及是否能實現自助式的分析等等。

③跨平臺跨系統的數據集成能力

企業數據來源于企業各個系統,合格的BI軟件應具有跨平臺跨系統的異構系統集成能力。只有全面管理不同系統的業務數據,才能全面了解企業的現狀,分析整理幫助企業提高智能化管理水平。BI軟件與企業其他系統融合,實現無障礙調用、展示、整合,為企業決策提供全面支持,充分體現其管理信息化價值。

④AI、云計算、移動等新技術的應用

AI、云計算、移動等已經成為信息化發展的重要方向,支持智能手機、PAD分析和應用的移動BI也已經不新鮮,為了提高移動BI的應用效果,基于云服務是必要的道路。新技術融入BI的產品應用成為趨勢,AI和BI也越來越融合。

數據可視化展現的能力

隨著大數據的發展,企業對數據的展現形式有了更高的要求,友好的界面與展示設計、豐富的可視化數據分析圖表成為企業關注的重點之一。同時數據可視化展示的能力一定是建立在數據信息的高質量基礎之上的。

BI軟件的性價比

除了考慮產品的功能,任何信息化項目的投入必然會考慮成本的問題,在BI選型的時候也不例外。產品的功能往往和價格是成正比的,作為信息化軟件不僅要考慮一次性購買成本或者工具的成本,還包含要考量實施成本、二次開發成本、后期運維成本等總體成本,因此在選擇產品的時候要根據企業需求、預算等充分劃定可選產品的范圍,最終篩選出符合企業業務需求、性價比相對高的產品。

⑦實施團隊及服務能力

最后,一個BI項目的成功上線,還需要一個好的實施團隊。它包括幾個方面:首先要對實施的BI產品有全方位的了解,只有熟悉產品才能幫助企業上線產品;其次是實施人員對于所服務企業的業務熟悉并且對企業所屬行業有一定的理解深度,最好的情況是有同行業實施經驗;再則實施的團隊有相應的并被實踐檢驗過的實施方法論,或者嚴格的項目實施制度保障(如項目管理制度等);同時,實施團隊成員應具備良好的溝通技能和內外協同的能力,保障企業與產品技術人員的溝通順暢,保證需求的及時反饋和實現;最后,充分考察 BI廠商整體的服務能力,是否能達到企業預期包括反應速度、服務質量、后期維護等。

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