泰禾集團是一家從事住宅地產(chǎn)和商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)的大型知名上市公司,公司創(chuàng)建于1996年,2010年成功上市。
公司堅持以房地產(chǎn)為核心,為全面提升城市生活品質(zhì)和自身多元化發(fā)展而踐行“泰禾+”戰(zhàn)略,依托自身在住宅、商業(yè)等領域的優(yōu)質(zhì)資源,聚合控股股東泰禾投資集團在相關服務領域的資源,目標為一站式解決業(yè)主的購物、社交、醫(yī)療、文化、教育和養(yǎng)老等方面的生活需求,努力開創(chuàng)“中國式美好生活”。
開展本項目是為了滿足集團財務部門日常數(shù)據(jù)的收集,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)各統(tǒng)計口徑的統(tǒng)一、規(guī)范,同時也為了方便手工錄入數(shù)據(jù)與相關生產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整合,加強財務信息化建設,以支持集團財務管理工作。
而此前,泰禾集團財務日常報表存在如下問題:
1、Excel人工整理周期較長且容易出錯:數(shù)據(jù)的下發(fā)、收集和匯總通過公司郵箱逐一下發(fā)到各級單位,各單位完成填報、匯總后再通過郵件方式逐級上報,數(shù)據(jù)最終按區(qū)域匯總上傳到集團,集團再進行各種維度匯總使用。
2、周期長數(shù)據(jù)時效性差:由于區(qū)域和集團都是人工匯總,隨著數(shù)據(jù)量的增加,人工匯總的工作量越來越大,區(qū)域和集團的人員每天都需加班統(tǒng)計,而且最早也只能在第二天早上給出結(jié)果,降低了數(shù)據(jù)應用實時性。
3、各級填報人員水平不一數(shù)據(jù)質(zhì)量難保證:下級填報人員常有填寫不規(guī)范的情況出現(xiàn),導致數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊,最終上交的無法正常應用。
4、數(shù)據(jù)管理和應用難度大:通過Excel方式采集匯總的數(shù)據(jù)沒有導入數(shù)據(jù)庫進行保存,全部以單個Excel進行分期存檔,給數(shù)據(jù)管理和應用帶來了極大的阻力,無法保障財務指標的統(tǒng)計和應用。
為徹底解決以上問題,幫助集團提升財務報表管理效率,降低人工成本,泰禾集團基于億信i@Reort采集平臺和億信BI數(shù)據(jù)分析平臺等工具,建設集團財務套表系統(tǒng),構建統(tǒng)一的財務報表一站式采集分析平臺,以支持集團財務管理工作。
本項目數(shù)據(jù)來源包括明源業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)、全景業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)和本項目中收集的財務套表數(shù)據(jù),涉及的業(yè)務部門有集團財務資產(chǎn)組、預算組、經(jīng)營組、核算組,以及相關法人公司、項目填報人員等。
本系統(tǒng)上線后實現(xiàn)集團財務部門日常數(shù)據(jù)的收集,一改以往EXCEL數(shù)據(jù)采集方式,實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑的統(tǒng)一、規(guī)范;同時也實現(xiàn)了手工錄入數(shù)據(jù)與相關生產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整合并加強財務信息化建設。
1、 在線填報,方便、快捷、規(guī)范化:開發(fā)資金日報系統(tǒng)后,各級用戶可直接通過瀏覽器訪問系統(tǒng),隨時隨地打開任務進行填報、審批,減少表單下發(fā)、數(shù)據(jù)傳遞等環(huán)節(jié),大大提高了工作效率。
2、 數(shù)據(jù)即時入庫存儲,管理、查詢實現(xiàn)連續(xù)性:系統(tǒng)中,所有用戶填報的數(shù)據(jù)全部以數(shù)據(jù)庫表的形式保存,格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)完整,無論是匯總統(tǒng)計還是業(yè)務分析,皆可輕松實現(xiàn),提高了數(shù)據(jù)的可應用性。
3、系統(tǒng)自動匯總統(tǒng)計,解放人工勞動力,提高應用效率:由于填報數(shù)據(jù)實時入庫,系統(tǒng)預置計算邏輯后,可直接通過系統(tǒng)進行各維度的實時匯總、查詢,數(shù)據(jù)量再大、表格再多都由系統(tǒng)自動執(zhí)行,而且只需數(shù)秒即可得到結(jié)果,減少人力成本的同時,提高了數(shù)據(jù)的使用率和正確性。
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